| Para
que e como fazer BACKUPS ? |
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| Dentro
do Micro existe uma peça chamada HD. Nele são
gravados todos os dados, o sistema usado é como de uma fita-cassete,
gravação magnética. |
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Reflita essas situações: Sua televisão já
quebrou? Seu som já parou de tocar? Seu celular já
ficou mudo? E alguns desses aparelhos lhe avisaram que iam quebrar?
Acho que não, pior acontece com o HD que não
é como um aparelho eletrônico comum, é um aparelho
de precisão que é muito sensível além
de ser suscetível a defeitos como qualquer aparelho eletrônico,
ele não vai lhe avisar e pode parar de vez. Neste caso o
estrago é grande, como podemos lembrar aquela poesia que
escrevemos ou uma carta de negócio que enviamos, e os e-mails?
As fotos das crianças? A agenda telefônica? É
melhor parar, acho que você já tem motivos suficiente
para fazer seus BACKUPS, mas não se desespere, vamos lhe
ensinar como: |
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| A)
Faxina : Em sua casa tem um quarto ou lugar, como a garagem,
no qual você guarda tralha? Pois você vai se surpreender
com a quantidade de arquivos inúteis que você, ou melhor,
todos nós, acumulamos no HD. São arquivos de
testes, cópias de textos ou tão antigos que poderiam
estarem guardados em Cds, feito álbuns de fotografias que
a gente só vê de vez em quando. |
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| Abra
todos seus arquivos e selecione assim, faça como documentos
de papel que só podem ter três fins: |
| 1)
Arquivar - copie-os para disquetes, coloque na etiqueta nome, assunto
e data. |
| 2)
Passe a diante - coloque em disquete e entregue a quem mais interessar.
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| 3)
Lixo - Crie uma pasta com esse nome e jogue tudo lá, só
apague depois de alguns dias quando ficar confirmado serem desnecessários. |
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Lembre,
os arquivos do sistema operacional, no caso do Windows, não
adianta serem copiados, veja os arquivos de dados, tipo programas
de Imposto de Renda, relação do ICQ e relação
de emails. Programas que foram baixados pela Internet ou copiados
de amigos, podem ir para CDs, etiquetados e guardados. Reserve
sempre os programas que você gostou e que usa constantemente
para o caso que ter que refazer o HD. Guarde todos os disquetes,
CDs e manuais que vieram com seu micro. Para guardar seu CDs use
um desses arquivos de acrílico, os disquetes TEM que ficar
em pé, sem apertá-los com pesos ou elásticos.
Também é bom colocar um desumificador , existem
uns saquinhos com um produto chamado ´silica-gel´
que absorve a umidade, caso sejam muitos Cds providencie um armário
e coloque um desumificador elétrico que são baratos
e muito eficientes, não os guarde em escuridão total
que propicia a formação de fungos. |
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| Sendo
dados fiscais e de Empresas é aconselhável o uso de
um cofre, de preferência a prova-de-fogo. Algumas empresas
guardam o próprio HD em cofres, eles são instados
nos micros com uma gaveta especial para serem retirados com facilidade. |
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| B)
Organização : Vamos organizar o que sobrou, crie
uma pasta com seu nome ou alguma coisa como geral ou arquivos,
qualquer nome, nesta pasta iremos centralizar seus dados. Como exemplo
vou nomear uma pasta com o nome :dados. Dentro desta pasta
você cria outras, para os documentos pode ser textos
, para planilhas pode ser cálculos- sem acento - ,
outra como images, mais uma com diversos. Nestas pastas
você vai gravar todos os seu dados, respectivamente separados.
Para os e-mails fica fácil, você simplesmente manda
o programa exportar para alguma pasta escolhida, se perder seus
dados é só mandar importar. Outra pasta que você
pode copiar do sistema é a favoritos, dentro do diretório
do Windows, na recuperação do backup é
só cobrir a pasta nova com a que você copiou. Esta
organização é muito necessária porque,
caso os backups não estejam atualizados, teremos que extrair
do HD quebrado ou queimado, todos seus arquivos, o que nem
sempre se recupera caso estejam muitos espalhados, algumas pasta,
simplesmente, somem. Evite ao máximo usar acentos em nome
de pastas e nome de arquivos. Outro cuidado é não
usar nomes com mais de oito letras, afinal, tudo funciona dentro
do sistema operacional chamado DOS que só admite até
oito letras para nomes de pastas e arquivos. Os arquivos com mais
de oito letras, no DOS, ficam assim ex: ARQUIV~1, o que na
realidade seria ´Arquivos de Programas´. O Windows
admite até 256 letras para nomes de pastas e arquivos, mas
como todo reparo e restauração de dados, é
feita no DOS, é melhor respeitar o limite de oito letras.
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| C)
Prazos de Backups : Freqüência de execução
dos BACKUPS, para isso vamos considerar dois tipos de perda de dados:
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| 1)
Você estava digitando um texto e faltou luz, se você
não estava gravando fica difícil. Alguns editores
de textos tem sistema de recuperação automática,
e, às vezes funciona. Fora isso é rezar ou comprar
um no-break, aparelho que na ausência da energia, através
de baterias, deixa seu micro ligado o tempo suficiente para você
gravar seu arquivo. Mas o mais barato é você se acustumar
a toda vez que pausar em um texto, levar o mouse ao ícone
e mandar gravar, faça isso como respira, automaticamente. |
2)
Você ligou o micro pela manhã e ele nem aí...
tenta de novo e nada, chama o socorro da INSIDES e fica constatado,
seu HD queimou. Tudo que você fez nos últimos
anos SUMIU ! |
Veja
, que nos primeiro caso nada resolveria sem a gravação
contínua do texto, mas no segundo caso o backup do dia anterior
seria um prêmio, esta é a seqüência salvadora,
etiquete vários Cds regraváveis com as letras A, B,
C, D, E e F. A quantidade de Cds, dependerá da quantidade
de seus dados. Veja a tabela abaixo e siga a lógica, você
sempre terá os dados de, pelo menos, uma semana atrás,
antigamente se faziam apenas três CDs, mas você pode
precisar de dados alterados da semana anterior, versões diferentes
do mesmo documento. |
Se você ou em sua empresa tem um grande volume de dados, por
expediente, pode ser acrescentado um CDs extra para o segundo expediente,
este CD será regravado todo dia, vamos supor, antes do almoço,
caso não aconteça nada ele será regravado antes
do almoço do dia seguinte, e sempre o mesmo CD pois este
é a garantia apenas para o mesmo dia. Para se ter uma idéia
de como isso é sério, as grandes empresas, que tem
redes, tem um micro só para backup-automático de 15
em 15 minutos, copiam para outros HD e para fitas especiais,
ao fim do expediente estas fitas são guardadas em cofres
a prova de fogo. Existem vários tipos de programas automáticos
para backups, para usuários domésticos e para grandes
empresas. |
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